Publication, abonnement et suivi des modifications
La publication et l'abonnement peuvent être utilisés pour maintenir un projet à jour entre les membres d'une équipe. Sélectionnez Configurer la publication et les abonnements dans le menu Projet.
Cliquez sur le bouton Plus sous la liste d'Actions de publication et de mise à jour pour ajouter une action. Ces modifications peuvent être publiées après enregistrement et mise à jour via Bonjour (ou à un intervalle spécifié). Si vous préférez mettre à jour manuellement, vous pouvez choisir de publier à chaque enregistrement du document ou ne cocher aucune option et utiliser les commandes de menu Projet ▸ Mettre à jour et Projet ▸ Publier.
Si vous avez des ressources utilisées par plusieurs projets hébergés sur le même répertoire du serveur, vous pouvez choisir de partager des informations entre ces projets afin d'éviter les conflits ou les surcharges de ressources. Choisissez Publier les charges des ressources pour transmettre l'utilisation des ressources du projet actuel à tous les projets qui ont choisi de S'abonner aux ressources d'autres projets. Si vous cochez les deux options, cela signifie que vous transmettrez et recevrez des informations de charge. Lorsqu'un projet est nivelé, les ressources sont réaffectées pour refléter leur utilisation dans d'autres projets.
OmniPlan considère que des ressources présentes dans plusieurs projets sur un serveur sont identiques si elles partagent la même adresse électronique unique.
Sachez qu'il faut éviter d'apporter des modifications à l'horloge du système Apple lors de l'utilisation de la fonction de publication ou d'abonnement, car cela provoque une erreur.
Actions générales :
Exécutez un AppleScript personnalisé lors d'une publication ou d'une mise à jour.
Exportez votre document avec l'une des options d'exportation.
Utilisez des actions d'abonnement pour répercuter des modifications à partir d'autres modifications. Veillez à configurer les comptes de synchronisation dans OmniPlan ▸ Préférences ▸ Comptes, où vous avez le choix entre les options de synchronisation de comptes CalDAV, Google, Omni Sync Server et WebDAV afin de répondre aux besoins de votre projet et de votre équipe.
Sachez qu’en raison de limitations de la synchronisation de calendriers, OmniPlan ne peut récupérer que des données datant au maximum de 11 mois en cas d’abonnement à des informations d’heures libres/occupées depuis le serveur d’un calendrier.
Sélectionnez les heures libres/occupées dans le serveur du calendrier pour consulter les heures de disponibilité des ressources et être notifié des modifications de ressources particulières ou de toutes les ressources.
Sélectionnez heures non ouvrées/heures supplémentaires depuis le calendrier iCal pour choisir un calendrier pour la totalité du projet ou une ressource individuelle. Indiquez si les événements sont des heures supplémentaires ou non ouvrées.
Sélectionnez heures non ouvrées/heures supplémentaires depuis le calendrier Web et indiquez une URL ainsi que le programme d'un projet ou d'une ressource particulière et le comportement des événements.
Utilisez Synchroniser pour apporter des modifications au projet et répercuter des modifications à partir d'autres modifications.
Sélectionnez un planning entier avec le répertoire du serveur OmniPlan pour synchroniser toutes les tâches, les ressources et les calendriers - tout ! - sur un serveur partagé.
Choisissez de synchroniser les tâches sur/depuis des événements de serveur de calendrier pour réaliser des modifications et apporter des modifications depuis des événements sur un serveur de calendrier.
Choisissez de synchroniser les tâches sur/depuis des tâches à effectuer de calendrier pour réaliser des modifications et apporter des modifications depuis des tâches à effectuer sur un serveur de calendrier.
Sélectionnez de synchroniser les tâches sur/depuis des événements iCal pour réaliser des modifications et apporter des modifications depuis des événements iCal.
Une fois que vous avez spécifié le ou les types d'abonnement que vous souhaitez effectuer, vous pouvez utiliser le Suivi des modifications pour consulter vos modifications et accepter ou refuser les modifications d'autres personnes.
Pour activer le suivi des modifications, utilisez la commande de menu Projet ▸ Suivi des modifications. Une barre latérale apparaît et consigne les modifications que vous apportez et affiche les modifications de vos coéquipiers.
Pour accepter ou refuser toutes les modifications, utilisez les boutons Tout accepter et Tout rejeter.
Pour accepter ou refuser des modifications de façon individuelle, utilisez les boutons Accepter et Rejeter au niveau des modifications individuelles de la liste.